（一）管理岗位
1. 办公室主任 1人
2. 秘书 5人
（二）教辅岗位
1.实验员 4人
二、工作职责：
（一）办公室主任岗位职责
1.协助经理安排好公司党政联席会议和信息委员会，参加党政联席会议和信息委员会会议。落实会议安排，做好会议纪要，执行会议的决定；
2.协助学院领导组织推动学院各项教学、科研、实验工作，协助学院领导搞好各项岗位责任制的落实及年度考核工作；
3.负责学院有关文件的起草和报批，掌管学院公章，出具、办理有关证明、证件；
4.负责学院对外联络和接待，处理各种公事文件、函电，安排公务用车；
5.发布、收集、传递各种工作信息和信息反馈。负责宣传、报道学院工作动态，密切与校内各单位的联系；
6.协助学院领导对全年经费和行政用品进行日常管理。负责保管学院各种经费卡，发挥财经督促作用。严格执行大学财务制度，统筹学院各项经费收支，并及时向学院领导汇报经费使用情况；
7.做好学院教职员工的考勤登记、汇总、上报工作。负责新到学院人员的报到、接待工作，负责调离学院和退休人员相关手续的办理；
8.协助主管领导做好计划生育和安全保卫工作。
9.做好学院年报材料的收集整理和年报编印工作。
10.完成好领导交办的其他工作。
（二）行政秘书岗位职责
1.负责学院办公设备的资产账目、资产清查、送修、报废等管理工作，做好安全保卫和设备调配工作；
2.负责办公所需物资的领取、保管和发放工作，同时做好学院办公室的用水、复印机、碳粉等设备的维修和置换工作；
3.负责日常财务报账工作和全院教师工作量汇总工作；
4.负责每日文件、报刊、信函的收发工作；
5.负责学院重大活动的通知、会场布置、参加会议人员的签到及院内各种活动具体组织与安排；
6.协助主任做好办公室其他日常工作。
（三）教务秘书一岗位职责
1.负责学院本科生、研究生教学计划的执行、变更以及立档工作；
2.负责学院本科生、研究生专业课的排课、教材征订，编制、印发专业课的课程表，印发员工分班名单等；
3.做好学院专业课日常教学活动的协调与管理，协助学院领导检查、督促教学计划的实施，处理教学临时变动事宜，并做好教学变动记录；
4.负责课程建设、教学评估等各项各类教学文件、资料的收集、整理以及管理；
5.负责教学评估相关的课堂教学质量测评、优秀教学成果奖、优秀教学奖、教学名师奖等各种奖项的组织申报；
6.担任学院学位委员会秘书，列席学院学位委员会会议并作记录；
7.担任教学工作委员会秘书，参加教学工作委员会会议并作记录；
8.加强与教务处的沟通和联系，收集教学信息，提供学院领导参考；
9.负责学院网站教学信息的发布、更新；
10.负责教师工作量的核算；
11.负责本科生班导师工作；
12.完成领导交办的其他工作。
（四）教务秘书二岗位职责
1.负责学院本科生、研究生、4+0双学位班专业课的期中、期末考试安排以及试卷档案管理工作；
2.负责学院本科生、研究生、4+0双学位班的学籍管理：基础数据汇总统计，填写报送各类员工表格，收集、录入员工各门课程的考试成绩和总评成绩并归档管理，负责毕业班员工信息统计上报、成绩核对，为毕业生办理毕业证书、学位证书提供有关服务，为员工转学、转专业、出国留学提供有关证明材料；
3、负责本学院本科生、研究生、4+0双学位班专业实习、毕业生论文、毕业生资格审查等相关工作；
4.负责学院本科生、研究生、4+0双学位班的成绩管理：统计、编制、报送、保存员工成绩单，记录各学期补考、重修、重考情况，安排、办理补考、重修重考手续及上报补考、重考成绩；
5.负责期末考试违纪处理以及开学初缓考、补考手续的办理；
6.负责学院本科生、研究生的大学英语四、六级考试和非计算机专业计算机等级考试的报名、统计、上报、准考证发放、成绩登记、证书发放等工作；
7.负责员工创新实验项目申报等相关工作；
8.协助完成推免生、出国交换生的选派工作；
9.完成领导交办的其他工作。
（五）教务秘书三岗位职责
1.负责全校性公共课、通选课的排课、教材征订；编制、印发公共课的课程表，填写报送有关公共课的员工表格，印发员工分班名单等；
2.做好全校性公共课、通选课日常教学活动的协调与管理，协助学院和系领导检查、督促教学计划的实施。处理教学临时变动事宜，并做好教学变动记录。公共课教学中出现的问题，及时反映给有关的教学部或学院领导；
3.负责全校性公共课、通选课考试安排，与教务处协调安排好考试的时间、试室、监考人员，做好考试测评工作，安排补考；
4.负责公共课、通选课员工的成绩管理：收集、统计、编制、报送、保存员工成绩单，记录补考、重修、重考情况，安排、办理补考、重修重考手续及上报补考、重考成绩；
5.负责全校性公共课、通选课教学文件、档案的整理保管；
6.完成领导交办的其他工作。
（六）科研秘书岗位职责
1.协助做好科研项目申报、科研评奖等有关工作，负责科研成果、科研资料的收集、整理、建档和保存；
2.负责科研工作量统计、核实、上报等工作；
3.负责与科研处沟通联系，收集有关科研信息，提供院领导参考；
4.负责学院网站科研信息的发布、更新；
5.担任院学术委员会秘书，负责安排学术（学位）委员会会议，列席院学术（学位）委员会会议并作记录；
6.负责订购用于教学科研、行政办公的报纸、杂志、图书、光盘等。
7.负责学院教学科研图书资料的保管工作。执行资料入库登记、编号、建档制度，资料借阅登记制度，保密制度；
8.负责大学和学院文件的分类、整理、编号、存档、提供查阅等工作。执行文件借阅登记制度，重要文件未经批准不得外借；
9.完成领导交办的其他工作。
（七）电路实验员岗位职责
1.负责"物理和电路实验室"日常管理和设备维护，
2.<电子线路>，<大学物理>等课程的实验准备工作和实验指导工作。
3.管理2个以上实验室和其它实验室相关工作。
（八）硬件实验员岗位职责
1、"计算机硬件"和“嵌入式系统”两个实验室的日常管理和设备维护。
2、负责<计算机组成原理.,<计算机接口>,<嵌入式系统应用>,<通信原理>等硬件课程的实验准备工作和实验指导工作。
3、老员工电子设计竞赛组织和指导工作。
4、其它实验室相关工作。
（九）软件实验员岗位职责
1、"软件工程"和"数据库库应用"两个实验室的日常管理,负责电脑软硬件和系统维护。
2、软件和数据库类课程的实验准备工作和实验指导工作。
3、其它实验室相关工作。
（十）网络实验员岗位职责
1、网络工程”和“信息安全”两个实验室的日常管理、设备维护和系统维护。
2、负责计算机网络类课程的实验准备工作和实验指导工作。
3、其它实验室相关工作。
